Как подготовить проектную документацию к экспертизе: пошаговая инструкция

Подготовка проектной документации к экспертизе требует комплексного подхода. Ошибки, допущенные на этапе формирования комплекта, становятся причиной задержек, доработок и дополнительных расходов. Чтобы пройти проверку с первого раза, важно действовать поэтапно, строго следуя требованиям законодательства и рекомендациям экспертных организаций.

Шаг 1. Уточнение необходимости экспертизы

Перед началом подготовки следует определить, требуется ли обязательная экспертиза. Согласно законодательству, она необходима при:

• строительстве за счёт бюджета или с привлечением дольщиков;
• работах с несущими конструкциями или инженерными сетями;
• расположении объекта в зоне с особыми условиями;
• создании опасных, технически сложных или уникальных объектов.

Если объект не попадает под обязательную экспертизу, можно ограничиться внутренней проверкой или экспресс-оценкой.

Шаг 2. Формирование состава проектной документации

Состав определяется постановлением №87 и зависит от назначения объекта. В типовой комплект входят:

• пояснительная записка с исходными данными и расчетами;
• архитектурные и конструктивные решения;
• инженерные системы: водоснабжение, отопление, электроснабжение и др.;
• разделы по ПБ, ООС, энергоэффективности, инженерной защите;
• результаты инженерных изысканий и сметная документация.

Важно учитывать актуальность нормативов и корректно структурировать документы по томам.

Шаг 3. Предварительная внутренняя проверка

Перед подачей желательно провести независимую оценку проектной документации. Это поможет выявить:

• несогласованность между разделами;
• устаревшие ссылки на нормативы;
• ошибки в сметных расчетах или планировочных решениях;
• пробелы в инженерных изысканиях.

Такая проверка сокращает риски отрицательного заключения и ускоряет прохождение экспертизы.

Кейс: ускоренная подача проектной документации для инвестора

Частный инвестор готовил проект гостиницы и обратился за экспертизой. Сроки сдачи объекта были ограничены договором аренды земли. Мы провели предварительную ревизию комплекта, выявили недостающие инженерные расчёты и несогласованности в схемах вентиляции. После корректировки проект успешно прошёл экспертизу за 12 рабочих дней без доработок. Сжатые сроки были соблюдены, инвестор избежал штрафных санкций по договору.

Шаг 4. Подготовка цифровых и бумажных копий

Негосударственные экспертные организации обычно принимают документы в электронном виде (PDF, DWG), но могут потребовать бумажные копии с подписями. Рекомендуется заранее согласовать формат, объём и порядок передачи файлов. Также важно правильно оформить сопроводительное письмо и заявку на экспертизу.