Проектирование и экспертиза: как наладить работу между проектировщиком и экспертом

Одной из причин затягивания сроков экспертизы проектной документации является недостаточная координация между проектировщиком и экспертной организацией. Ошибки, связанные с непониманием требований или несогласованностью решений, становятся причиной доработок и повторных проверок. Чтобы минимизировать риски, важно выстраивать работу между проектной и экспертной стороной с самого начала. В этой статье — основные принципы такого взаимодействия.

Почему важно наладить контакт до подачи проекта

Раннее взаимодействие между проектировщиком и экспертом позволяет:

• согласовать состав проектной документации под конкретный объект;
• учесть региональные особенности и нормы, принятые в практике экспертизы;
• уточнить спорные моменты по разделам, вызывающим замечания чаще всего;
• предусмотреть оформление и структуру томов в соответствии с ожиданиями эксперта;
• обойтись без двойной работы и переработок.

На практике ранняя консультация с экспертом помогает предупредить более 70% типичных замечаний.

Что важно согласовывать в процессе проектирования

Во избежание недоразумений и отказов в экспертизе следует заранее согласовать:

• состав разделов по Постановлению №87 и их наполнение;
• структуру проектной документации (нумерация, ведомости, титулы);
• спорные проектные решения (нестандартные узлы, энергоэффективность, ПБ);
• форматы расчётов и приложений (PDF, DWG, Excel и др.);
• требования к инженерным изысканиям и их актуальности.

Проектировщик, учитывая логику экспертизы, способен существенно ускорить прохождение процедуры.

Кейс: взаимодействие проектной группы и эксперта на старте

При проектировании офиса класса B в центре города заказчик инициировал раннюю встречу между проектной организацией и представителем экспертизы. Были согласованы спорные моменты по противопожарным и вентиляционным решениям. После завершения проектирования документация была подана на экспертизу и получила положительное заключение без единого замечания. Экономия по срокам составила 14 рабочих дней.

Как наладить эффективную работу с экспертной организацией

Рекомендуемые шаги для успешного взаимодействия:

• назначить ответственного координатора со стороны проектной организации;
• установить контакт с экспертом до подписания договора на экспертизу;
• обменяться шаблонами и форматами документации до начала формирования комплекта;
• обеспечить готовность к оперативному внесению уточнений по ходу проверки;
• вести диалог в конструктивном и рабочем ключе, избегая формальных отписок.

Проектирование и экспертиза — две стороны одного процесса. Эффективное взаимодействие сокращает риски и ускоряет выход проекта на стройку.