На что обратить внимание при формировании комплекта для экспертизы

Правильно сформированный комплект проектной документации — основа успешного прохождения экспертизы. Ошибки на этом этапе часто не связаны с техническими решениями, а касаются структуры, полноты и оформления документов. Такие нарушения становятся причиной замечаний, возврата комплекта и задержек. В этой статье собраны ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание при подготовке комплекта к экспертизе.

Структура проектной документации: что обязательно

Весь комплект должен соответствовать требованиям Постановления Правительства №87. Обязательны следующие разделы:

• пояснительная записка с основными характеристиками объекта;
• архитектурные и конструктивные решения (АР, КЖ и др.);
• инженерные системы: ВК, ОВ, ЭОМ, СС, ТС, ГС и пр.;
• разделы по пожарной безопасности, энергоэффективности, ООС;
• результаты инженерных изысканий с исходными данными;
• проект организации строительства (ПОС) и при необходимости — ППР;
• сметная документация, включая локальные сметы, СССР и ВОР;
• ведомости, титульные листы, подписи, листы согласований.

Отсутствие даже одного из разделов — основание для приостановки экспертизы.

Типичные ошибки при формировании комплекта

На практике регулярно встречаются следующие недочёты:

• разделы с разным форматом (PDF, Word, скан-копии) в одном комплекте;
• отсутствие сквозной нумерации томов и листов;
• неструктурированные данные: разные схемы, чертежи без пояснений;
• неполные инженерные расчёты или их отсутствие;
• несовпадения между сметой и графической частью (разные площади, объемы);
• отсутствие титульных листов, подписей, штампов проектной организации.

Каждая из этих ошибок увеличивает срок экспертизы и может повлечь отказ в заключении.

Кейс: задержка проекта из-за несогласованной структуры томов

В проекте реконструкции спорткомплекса том с архитектурными решениями был оформлен без ведомости чертежей и без титула. Эксперт не смог определить состав представленных листов и запросил доработку. Из-за этого комплект вернули, и после внесения формальных правок его подали заново. Потеря времени составила 9 рабочих дней, хотя сами проектные решения не вызывали замечаний.

Что поможет пройти экспертизу с первого раза

Рекомендуется придерживаться следующих правил:

• использовать единый формат всех файлов и наименований томов;
• включать титульные листы, листы подписей, штампы и ведомости;
• проверять соответствие информации в разных разделах (площади, высоты, материалы);
• заранее согласовывать структуру комплекта с экспертной организацией;
• проводить предварительную ревизию комплекта перед подачей.

Формирование комплекта — это не просто сбор томов, а управляемый процесс. Правильный подход экономит время, бюджет и ресурсы на этапе экспертизы.